Logo experty

Personal assistant

40 uur, Groningen

Personal assistant

Frank is op zoek naar een personal assistant!

Neem jij graag taken uit handen en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt? Frank is op zoek naar een personal assistant voor de CEO. Je wordt hierbij de rechterhand van de CEO en draagt zorg voor een breed scala aan taken.

Waar ga je werken?
Frank is het merk achter meer dan 375 specialistische webwinkels in zeven verschillende landen. Al vijf keer achter elkaar behoort Frank tot de snelst groeiende technologiebedrijven van Europa. Iedere dag maken we met meer dan 100 collega’s veel klanten blij. Daarnaast doen we bijna alles zelf; we hebben ons eigen magazijn, schrijven onze eigen software en hebben een eigen klantenservice. De gemiddelde leeftijd van Frank is 27 jaar en daarbij hoort een informele werksfeer zonder ingewikkelde managementlagen.

Wat ga je doen?
Als personal assistant ben je de ondersteunende factor op alle facetten. Je regelt, organiseert en coördineert alle meetings en correspondentie op professionele maar prettige, verbindende en zelfstandige wijze. Je bent een geboren regelaar en houdt ervan zaken voor elkaar te krijgen. Je draait je hand niet om voor administratieve taken. Een greep uit de werkzaamheden:
- Agenda-, mail- en telefoonbeheer;
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, presentaties en (team)meetings;
- Secretariële en administratieve ondersteuning;
- Goedkeuren van facturen;
- Vluchten boeken en hotelreserveringen maken;
- Office management, denk aan het bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld het beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor).

Wie zoeken wij?
Jij bent proactief en accuraat. Daarnaast ben je flexibel, integer en stressbestendig. Je herkent knelpunten en kunt tegelijkertijd prioriteiten stellen. Je bent gericht op samenwerking en het behalen van het beste resultaat, waardoor de CEO optimaal ondersteund wordt. Daarnaast beschik je over onderstaande punten:
- je hebt minimaal 4 jaar ervaring als personal assistant van een CEO of een soortgelijke functie;
- je beschikt over een afgeronde hbo of wo opleiding;
- je bent zeer discreet en betrouwbaar;
- je beschikt over een VOG/bent bereid om deze aan te vragen;
- je hebt uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als ook de Engelse taal in woord en geschrift;
- je hebt een enthousiaste, open en ondernemende persoonlijkheid;
- je hebt ervaring met het werken met Google Docs en kan goed met Speadsheets overweg.

Wat bieden wij?
- Meewerken aan het succes van één van de snelstgroeiende ondernemingen van Europa, en dat vanuit Groningen;
- Na een korte inwerkperiode krijg je veel vrijheid om het werk naar eigen inzicht vorm te geven;
-  Een jong en flexibel team;
- Korting op ons gehele assortiment;
- Niet te vergeten; een informele werksfeer, pingpongtafels en iedere week gezellige vrijdagmiddagborrels aan Franks bar.

Ben jij diegene die we zoeken?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en sta je te springen om bij Frank aan de slag te gaan?
Upload dan nu jouw CV en een goed verhaal over waarom jij geschikt bent als rechterhand van de CEO.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen er referenties opgevraagd worden en testen afgenomen worden.

Bij vragen kun je contact opnemen met:
Emmie Carabain, HR manager via hrm@frank.nl. Of neem een kijkje op de website: www.frank.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Bedrijfsprofiel

Frank is het merk achter meer dan 375 specialistische webwinkels in zeven verschillende landen. Al 5x achter elkaar behoort Frank tot de snelstgroeiende bedrijven in Europa. Help jij ons verder groeien?

Reageer op vacature
Naam collega

Heb je nog vragen? Onze HRM-medewerker Emmie helpt je graag verder. hrm@frank.nl088-5207720

Bezoekadres
Frank B.V.
Ulgersmaweg 47b
9731 BK Groningen 088 520 7720